Organisation de spectacles
Intérieur de la salle des fêtes de Châtenoy
Plan de la salle
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Plan de la scène
nos décors sur la scène de Bray en Val (9m)
Nos décors sont modulaires 3 portes possibles + 2 en avant scène
Nos grands principes en terme d'organisation d'un spectacle
Nous acceptons d'organiser des spectacles avec un artiste ou un groupe d'artistes qui s'associe avec nous pour le meilleur et pour le pire. Admettons de nommer cet artiste ou groupe d'artistes : "invité".
Notre slogan : "Si nous acceptons de ne pas gagner d'argent, nous n'acceptons pas d'en perdre".
En d'autres termes, vu que nous ne pouvons et ne voulons pas nous engager sur des dépenses que nous ne saurions honorer, nous demandons à ceux qui veulent venir jouer à Châtenoy d'accepter le principe d'une répartition des gains nets suivant un pourcentage à définir au préalable avec OPT.
Par exemple, avec la troupe d'improvisation de Méfisto, 75 % des gains (déductions faites de tous les frais) allaient à Méfisto et 25 % allaient à OPT.
Attention tous les prix annoncés sont en TTC, notre association ne pouvant pas déduire la TVA.
Les frais de bouche, de déplacements et de logement sont à la charge de l'invité. Il n'est pas interdit de trouver des arrangements (exemple de Baptiste Daleman que nous avons hébergé mais c'était à titre personnel).
Nous demandons 3 mois de délai pour préparer un spectacle.
Que peut-on espérer gagner à Châtenoy ?
La salle des fêtes de Châtenoy contient 120 places. OPT peut la réserver et ne paie pas de location.
En mettant le prix de la place à 10 €, le gain maxi s'élève à 1 000 €, sous réserve de remplir la salle, bien entendu.
Avec une tête d'affiche d'artistes connus, on peut mettre le prix de la place à 19 € (soit gain total de 2 280 €).
A ce chiffre, il faut retirer les droits d'auteurs et tous les frais engagés. Chaque paiement PayPal coûte 3,4 % du montant de l'entrée + 0,25 € par transaction, ce qui réduit d'autant les gains.
Le bar permet un apport supplémentaire de 100 à 200 € mais il faut un spectacle avec un entracte.
La publicité
Nous prenons en charge la publicité en activant tous les supports publicitaires de notre région. Il faut compter une centaine d'€uros pour faire paraître des annonces sur les journaux locaux.
Une affiche numérique du spectacle doit être fourni à OPT qui l'actualisera pour l'incorporer aux sites de diffuson que nous utilisons.
OPT fera imprimer des affiches A3, A4 et A6 et se charge de les installer.
OPT organisera des interview avec les radios locales avec ou sans l'invité.
La gestion des réservations
OPT met à jour son site Internet et propose la réservation en ligne avec paiement.
OPT gère les réservations avant le spectacle.
La préparation de la salle
OPT se charge d'installer la salle en tenant compte des besoins de l'invité. Ce dernier prendra connaissance auparavant des contraintes techniques de la salle.
OPT fournit une sonorisation dont la puissance est suffisante pour la salle. Elle comporte 2 micros Shure M58 avec fil, une console 12 entrées et un ampli Revox avec 2 enceintes.
OPT fournit un éclairage sur scène et 10 projecteurs PAR SLIM 12X10W installés sur une barre au plafond de la salle. Nous pouvons également installer 2 projecteurs sur pied pouvant jouer le rôle de poursuite.
La représentation
Juste avant le spectacle, OPT accueille les voitures et les place. OPT reçoit les spectateurs à l'entrée de la salle, tient la caisse, gère les réservations et les paiements. OPT place les spectateurs.
Pendant le spectacle, OPT assure l'ordre et veille au bon déroulement du spectacle. Il assure la sécurité de la salle.
A l'entracte, OPT tient le bar.
L'après spectacle
Le jour même, OPT calcule les gains et les répartit avec l'invité conformément au contrat établi.
OPT range et nettoie la salle des fêtes de Châtenoy.
Le lendemain, OPT va décrocher toutes les affiches.
OPT sollicite la presse et rédige des articles pour certains journaux qui le demandent et pour le site Internet d'OPT.
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